LETTERA DI INVITO 

All’impresa
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Allegati:
-	mod. dichiarazione sostitutiva resa ai sensi del D.P.R. n. 445/2000
-	mod. offerta economica

Oggetto: Invito a licitazione privata. Concessione di costruzione e gestione del Campeggio di Colleverde in Siena, di proprietà dell’Amministrazione Provinciale di Siena e del Comune di Siena. 

Con riferimento alla domanda di partecipazione alla gara di cui al bando pubblicato in data …………. nella G.U.R.I., si comunica che con disposizione n. …… adottata in data …………. dal Dirigente del Servizio Lavori Pubblici di questa Amministrazione, in ordine al procedimento n. 9/429 sub-procedimento A (Approvazione elenco ditte ammesse alla gara) della Tabella A annessa al Regolamento per la disciplina dei procedimenti amministrativi di cui alla deliberazione G. P. n. 82 del 9.4.2004, Codesta spettabile Ditta è stata ammessa  a partecipare alla gara di licitazione privata in oggetto.
Nel capitolato speciale d’appalto, che forma parte integrante e sostanziale della presente lettera d’invito, sono contenuti tutti gli elementi necessari per la formulazione dell’offerta. Ai sensi dell’art. 20 comma 2 della L. 109/94 e s.m.i. l’offerta ha ad oggetto gli elementi di cui all’art. 21 comma 2 lettera b) della stessa legge nonché le eventuali proposte di varianti al progetto posto a base della gara.
La licitazione avrà luogo presso ………………… il giorno………………alle ore………… e vi potranno partecipare i legali rappresentanti delle imprese interessate ovvero persone munite di specifica delega, loro conferita dai suddetti legali rappresentanti. Le operazioni di licitazione potranno essere aggiornate ad altra ora o ai giorni successivi. La seconda seduta pubblica avrà luogo presso la medesima sede nel giorno che sarà comunicato ai concorrenti ammessi mediante fax inviato con almeno cinque giorni di anticipo sulla data della seduta.

Gli elaborati costituenti il progetto preliminare (elaborati grafici; calcolo sommario della spesa, quadri riassuntivi delle superfici in ampliamento e ristrutturazione e delle superfici e volumi in ampliamento da concedere con la variante al Piano Regolatore Generale), il capitolato speciale di appalto e lo schema di concessione, sono visibili ed è possibile averne copia presso l’Ufficio Tecnico dell’Amministrazione Provinciale di Siena – servizio Lavori Pubblici – Via del Capitano, 14 – 53100 Siena (ingresso Piazza Duomo n. 9) rivolgendosi dal Lunedì al Venerdì 9,00-13,00 – Martedì e Giovedì anche dalle 15,00 alle 17,00 all’Ing. Rita Frangipane tel. 0577/241218 fax 0577/241202 email frangipane@provincia.siena.it. A tal fine gli interessati ne dovranno fare prenotazione a mezzo fax inviato, 48 ore prima della data di ritiro, alla stazione appaltante all’indirizzo di cui al punto I.3). del bando di gara; è possibile altresì acquisirne copia attraverso il sito internet www.provincia.siena.it.
Ai fini dell’effettuazione del prescritto sopralluogo sulle aree interessate ai lavori i concorrenti devono inoltrare all’amministrazione aggiudicatrice, non oltre venti giorni dal termine di cui al punto IV.3.3 del bando di gara, all’indirizzo di cui al punto I.2) del bando di gara a mezzo fax una richiesta di sopraluogo indicando nome e cognome, con i relativi dati anagrafici delle persone incaricate di effettuare il sopraluogo. La richiesta dove specificare l’indirizzo i numeri di telefono e di telefax, cui indirizzare la convocazione. Ciascun concorrente può indicare al massimo due persone. Non è consentita la indicazione di una stessa persona da più concorrenti. Qualora si verifichi ciò la seconda indicazione non è presa in considerazione e di tale situazione è reso edotto il concorrente. Il sopraluogo viene effettuato nei soli giorni stabiliti dall’amministrazione aggiudicatrice. Data e luogo del sopralluogo è comunicata con almeno tre giorni di anticipo. All’atto del sopralluogo ciascun concorrente deve sottoscrivere il documento, predisposto dall’amministrazione aggiudicatrice, a conferma dell’effettuato sopralluogo e del ritiro del relativo certificato attestante tale operazione.

MODALITÀ DI PRESENTAZIONE E CRITERI DI AMMISSIBILITÀ DELLE OFFERTE
I plichi contenenti l’offerta e la documentazione, a pena di esclusione dalla gara, devono pervenire, a mezzo raccomandata del servizio postale, oppure mediante agenzia di recapito autorizzata, entro il termine perentorio di cui al punto IV.3.3) ed all’indirizzo di cui al punto I.4) del bando di gara; è altresì facoltà dei concorrenti la consegna a mano dei plichi, dal lunedi al venerdi dalle ore 9 alle ore 13 (il martedi e giovedi anche dalle ore 15 alle ore 17) nel rispetto del suddetto termine perentorio, all’Ufficio del Protocollo Generale dell’Amministrazione Provinciale di Siena– via del Capitano, 14 (ingresso da Piazza Duomo, 9)  – Siena (tel. 0577/241322), che ne rilascerà apposita ricevuta.
I plichi devono essere idoneamente sigillati, controfirmati sui lembi di chiusura, e devono  recare  all’esterno  oltre all’intestazione del mittente, all’indirizzo dello stesso ed ai numeri di telefono e di fax del concorrente  le indicazioni relative all’oggetto della gara, al giorno e all’ora dell’espletamento della medesima.
Il recapito tempestivo del plichi rimane ad esclusivo rischio dei mittenti.
I plichi devono contenere al loro interno tre buste, a loro volta sigillate con ceralacca e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti l’intestazione del mittente e la dicitura, rispettivamente busta n. 1 “documentazione”; busta n. 2, “offerta progettuale”; busta n. 3, “offerta economica”.

Nella busta “1 - Documentazione” devono essere contenuti, a pena di esclusione dalla gara, i seguenti documenti:
1)	dichiarazione sostitutiva resa ai sensi del D.P.R. n. 445/2000, oppure, per i concorrenti non residenti in Italia, documentazione idonea equivalente resa/e secondo la legislazione dello stato di appartenenza, con la quale il concorrente o suo procuratore, assumendosene la piena responsabilità:
a)	conferma quanto attestato e indicato nella dichiarazione sostitutiva presentata in sede di domanda di partecipazione alla gara;
b)	dichiara di accettare, senza condizione o riserva alcuna, tutte le norme e disposizioni contenute nel bando di gara, nel disciplinare di gara, nello schema di contratto, nel capitolato speciale d’appalto, nei grafici di progetto;
c)	attesta di essersi recato sul posto dove debbono eseguirsi i lavori;
d)	attesta di aver preso conoscenza e di aver tenuto conto nella formulazione dell’offerta delle condizioni contrattuali e degli oneri compresi quelli eventuali relativi alla raccolta, trasporto e smaltimento dei rifiuti e/o residui di lavorazione nonché degli obblighi e degli oneri relativi alle disposizioni in materia di sicurezza, di assicurazione, di condizioni di lavoro e di previdenza e assistenza in vigore nel luogo dove devono essere eseguiti i lavori;
e)	attesta di avere nel complesso preso conoscenza della natura della concessione e di tutte le circostanze generali, particolari e locali, nessuna esclusa ed eccettuata, che possono avere influito o influire sia sulla esecuzione dei lavori, sia sulla determinazione della propria offerta e di giudicare, pertanto, remunerativa l’offerta economica presentata;
f)	attesta di avere effettuato uno studio approfondito del progetto preliminare, di ritenerlo adeguato e realizzabile per il costo indicato nel calcolo sommario della spesa;
g)	dichiara di avere tenuto conto, nel formulare la propria offerta, di eventuali maggiorazioni per lievitazione dei prezzi che dovessero intervenire durante l’esecuzione dei lavori, rinunciando fin d’ora a qualsiasi azione o eccezione in merito;
h)	attesta di avere accertato l’esistenza e la reperibilità sul mercato dei materiali e della mano d’opera da impiegare nei lavori, in relazione ai tempi previsti per l’esecuzione degli stessi;
i)	si impegna a ritenere vincolante la propria offerta almeno per 180 giorni dalla data ultima prevista a pena di esclusione per la presentazione della medesima;
2)	quietanza del versamento oppure fideiussione bancaria oppure polizza assicurativa oppure polizza rilasciata da un intermediario finanziario iscritto nell’elenco speciale di cui all’art. 107 del decreto legislativo 1 settembre 1993, n. 385, in originale relativa alla cauzione provvisoria di cui al punto III.1.1) del bando di gara valida per almeno centoottanta giorni dalla data di presentazione dell’offerta; essa è restituita ai concorrenti non aggiudicatari, entro 30 giorni dall’aggiudicazione provvisoria, ed al concorrente aggiudicatario all’atto della stipula del contratto; tali documentazioni devono contenere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale e la loro operatività entro quindici giorni a semplice richiesta scritta della stazione appaltante;
3)	dichiarazione di un istituto bancario, oppure di una compagnia di assicurazione oppure di un intermediario finanziario iscritto nell’elenco speciale di cui all’art. 107 del decreto legislativo 1 settembre 1993, n. 385 contenente l’impegno a rilasciare, in caso di aggiudicazione della concessione, a richiesta del concorrente, una fideiussione bancaria ovvero una polizza assicurativa fideiussoria, relativa alla cauzione definitiva (nella misura e nei modi di cui all’art. 30 comma 2 e 2bis della L.n. 109/94 e s.m.i.), in favore della stazione appaltante, valida fino a alla data di scadenza del contratto.
4)-CAPITOLATO SPECIALE DI APPALTO   timbrato e firmato in ogni pagina per accettazione.
5)-SCHEMA DI CONTRATTO DI CONCESSIONE timbrato e firmato in ogni pagina per accettazione

La dichiarazione sostitutiva di cui al punto 1) e i documenti di cui al punto n. 4 e 5 devono essere sottoscritti dal legale rappresentante in caso di concorrente singolo. Nel caso di concorrenti costituiti da imprese associate devono essere sottoscritti dal rappresentante legale dell’impresa capogruppo; nel caso di concorrenti costituiti da imprese da associarsi la medesima dichiarazione deve essere prodotta o sottoscritta e i predetti documenti sottoscritti da ciascun concorrente che costituirà l’associazione o il consorzio o il GEIE. Le dichiarazioni possono essere sottoscritte anche da procuratori dei legali rappresentanti ed in tal caso va trasmessa la relativa procura. 
Le documentazioni di cui ai punti 2), 3), 4) e 5) devono essere uniche, indipendentemente dalla forma giuridica del concorrente.
Le dichiarazioni e le documentazioni di cui ai punti 1, 2, 3, 4, 5 a pena di esclusione dalla gara, devono contenere quanto previsto nei predetti punti.
Le sottoscrizioni della dichiarazione di cui al punto n. 1 devono essere accompagnate, a pena di esclusione, da copia fotostatica di un documento di identità in corso di validità del/dei sottoscrittore/i.

Nella busta n. 2, “offerta progettuale” devono essere contenuti  seguenti documenti :

1.	Offerta progettuale di intervento edilizio, con particolare riferimento ai punti sotto elencati:
a)	relazione illustrativa da cui dovranno risultare, fra le altre cose, le fasi e i tempi di realizzazione dei lavori, la descrizione dei materiali che si intendono utilizzare, ivi compresi gli arredi e le attrezzature, in variante ed a  integrazione al progetto preliminare, le tecnologie proposte e eventuali particolari costruttivi che gli interessati vogliono evidenziare, nel rispetto di quanto indicato nel progetto guida;
b)	relazioni tecniche, nelle quali dovranno essere descritte le diverse problematiche progettuali e le relative soluzioni da adottare in sede di progettazione esecutiva;
c)	elaborati grafici;
d)	schemi preliminari delle strutture e degli impianti con relative relazioni.
L’offerta progettuale di intervento edilizio dovrà comunque contenere elementi idonei a consentire l’attribuzione dei punteggi di cui al successivo paragrafo” DETERMINAZIONE DELL’OFFERTA ECONOMICAMENTE PIÙ VANTAGGIOSA.”

2.	Offerta progettuale di esercizio costituita da una relazione illustrativa in cui siano descritte le modalità di progressiva attivazione e di gestione delle diverse attività e dei servizi che il proponente intende realizzare, con indicazione:
a)	delle tempistiche di attuazione; 
b)	piano di organizzazione e gestione della struttura, elaborato in modo tale che siano evidenti tutti gli elementi idonei a consentire l’attribuzione dei punteggi di cui al successivo paragrafo” DETERMINAZIONE DELL’OFFERTA ECONOMICAMENTE PIÙ VANTAGGIOSA.” ;
c)	del piano economico-finanziario relativo all’intero periodo di gestione dell’impianto offerto.
3. Cronoprogramma: da esso dovrà in ogni caso risultare il termine massimo di esecuzione dei lavori a partire dal termine iniziale. La durata non può essere superiore a quella indicata dall’art. 17 del capitolato speciale d’appalto. 

Nella busta “3 - Offerta economica” devono essere contenuti, a pena di esclusione dalla gara, il seguente documento :
Dichiarazione (cui va apposta marca da bollo da euro 14,62) sottoscritta dal legale rappresentante o da suo procuratore, contenente indicazione del canone annuale offerto per la gestione, che dev’essere pari o  in aumento rispetto al canone annuale minimo stabilito dall’ art.17 capitolato speciale di appalto in Euro 80.000,00= (Euro ottantamila/00=) IVA esclusa se ed in quanto dovuta. Costituisce motivo di esclusione dalla gara l’offerta di un canone annuo minimo inferiore a tale importo. 
Dev’essere altresì indicato il corrispondente aumento percentuale rispetto al predetto canone annuale minimo. 
Il canone offerto e il corrispondente aumento percentuale rispetto al canone minimo devono essere espressi in cifre ed in lettere (in caso di discordanza prevale l’indicazione in lettere). Il canone offerto dev’essere espresso in Euro. 
Qualora il concorrente sia costituito da associazione temporanea, o consorzio non ancora costituiti la dichiarazione – offerta economica deve essere sottoscritta da tutti i soggetti che costituiranno il concorrente e contenere l’impegno, in caso di aggiudicazione, ad uniformarsi alla disciplina vigente in materia di  concessioni di lavori pubblici con riguardo alle associazioni temporanee o consorzi.
 Nel caso di offerta presentata da Raggruppamenti temporanei essa dovrà, pena l’esclusione dalla gara, indicare le parti del servizio che saranno svolte dalle singole imprese e contenere l’impegno, sempre a pena di esclusione, in ipotesi di raggruppamenti temporanei da costituire a conferire, in caso di aggiudicazione, mandato collettivo speciale con rappresentanza ad una di esse qualificata come capogruppo, la quale stipulerà il contratto in nome e per conto proprio e delle mandanti. Tale mandato dovrà poi risultare da scrittura privata autentica.
Il concorrente che, costituito in ATI, dopo l’aggiudicazione e prima della stipula del contratto debba, ai sensi dell’art. 7 del capitolato speciale d’appalto  trasformarsi in altro soggetto giuridico stabile ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 37-quinquies della L. 109/94 e s.m.i. (e cioè nella forma di società per azioni o a responsabilità limitata, anche consortile). nella dichiarazione di offerta economica dovra’ indicare la quota di partecipazione al capitale sociale di detta società da parte di ciascun soggetto costituente.
Nel caso  che la dichiarazione d’offerta economica sia sottoscritta da un procuratore del legale rappresentante, deve essere trasmessa la relativa procura.

DETERMINAZIONE DELL’OFFERTA ECONOMICAMENTE PIÙ VANTAGGIOSA.
Il calcolo dell’offerta economicamente più vantaggiosa sarà effettuato  con il metodo aggregativo-compensatore di cui all’Allegato B al D.P.R. 554/99.
Il punteggio disponibile è pari a  100 punti così suddivisi e attribuiti secondo i seguenti criteri :  

-	Aumento del canone di concessione rispetto a quello base (indicato all’art. 17 del capitolato speciale d’appalto): max punti 5 da attribuire in misura proporzionale agli aumenti proposti; Alla miglior offerta relativa ai canoni (quello più alto) saranno attribuiti 5 punti; alle altre offerte saranno attribuiti punteggi inferiori in base alla seguente formula: punteggio attribuito = canone offerto x 5 / importo del miglior canone offerto. 
-	Possesso di certificazioni di tipo ambientale ISO 14001 e/o EMAS: nel caso di possesso di ambedue le certificazioni punti 5; nel caso di possesso di una di tali certificazioni punti 2,5.
-	 Esperienza nella gestione di servizi identici, valutata con riferimento a durata della gestione, classificazione e capacità ricettiva delle strutture gestite: max punti 10.
-	Riduzione tempi di esecuzione delle opere (rispetto a quanto stabilito nell’art. 17 del capitolato speciale d’appalto): max punti 10 da attribuire in misura inversamente proporzionale alla riduzione. Alla migliore offerta relativa al tempo indicato per l’esecuzione delle opere, verranno assegnati n. 10 punti, alle altre un punteggio inferiore in base alla formula: punteggio attribuito = gg della migliore offerta x 10 / numero giorni offerti. 
-	Valore tecnico/estetico/funzionale delle soluzioni progettuali proposte, relativamente alle opere, agli arredi, e alle attrezzature, in variante ed a  integrazione al progetto preliminare: max punti 30. Sub-punteggi: valore tecnico (materiali utilizzati, qualità degli impianti, tecnologie impiegate, utilizzo di materiali ecocompatibili) relativo a tutte le opere, impianti, forniture max punti 12; valore estetico, riferito prevalentemente agli immobili, ai bungalow, alle sistemazioni esterne: max punti 9; valore funzionale degli immobili e complessivamente di tutta la struttura ( distribuzione , facilità di ingresso uscita, fruibilità del parcheggio, distribuzione delle vie interne, distribuzione interna degli immobili e dei bungalow): max 9 punti 
-	Piano di organizzazione e gestione della struttura; max punti 40, suddivisi nei seguenti subpunteggi: Organizzazione e gestione della reception, e dei servizi di accoglienza degli ospiti: max 7 punti; Qualifica professionale e numero del personale impiegato all’interno della struttura, e turnazione: max punti 7; Offerta turistica aggiuntiva relativa alla Città di Siena, e al territorio della Provincia: max punti 6; Qualità e numero dei servizi offerti agli ospiti, oltre quelli previsti nel Capitolato o obbligatori per legge: max punti 6; Modalità di manutenzione ordinaria e straordinaria della struttura, al fine di garantire la piena funzionalità e integrità della struttura nel suo insieme durante tutto il periodo della concessione: max 8 punti; Orari di apertura dei vari servizi, in relazione ad una migliore fruibilità dell’intera struttura: max punti 6.    

Si precisa che al fine di non alterare i rapporti, stabiliti nel bando di gara, tra i pesi dei criteri di valutazione di natura qualitative e di natura quantitativa (per i quali in base alle indicazioni ed formule contenute negli allegati al D.P.R. n. 554/1999 e s. m. per ogni criterio alla offerta migliore è sempre attribuito un coefficiente pari ad uno) alla media di valore più alto sarà assegnato il coefficiente pari ad uno e alle altre medie coefficienti, variabili tra uno e zero, in proporzione lineare. Allo stesso fine il procedimento è applicato nel caso di suddivisione dei criteri in sub-criteri.
Tutte le valutazioni di cui sopra saranno riferite a contenuti dell’offerta aggiuntivi a quanto già previsto come obbligatorio nel Capitolato o per legge e negli elaborati del progetto preliminare 
La concessione sarà aggiudicata al concorrente che avrà conseguito il maggior punteggio; in caso di offerte uguali si procederà per sorteggio.
L’Amministrazione Provinciale potrà procedere all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta purché ritenuta congrua.

PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE

Il soggetto  deputato all’espletamento della gara, il giorno …………, alle ore 9,00, in seduta pubblica, procederà alla apertura del plico e delle buste “1” presso la sala delle riunioni dell’Amministrazione Provinciale di Siena. Trattandosi di seduta pubblica la partecipazione sarà libera; tuttavia potranno prendere parte attiva solo i legali rappresentanti o persone munite di delega firmata dal legale rappresentante.
Nel corso delle operazioni si procederà al controllo della regolarità e completezza  della documentazione presentata e in particolare a:
a)-verificare la correttezza formale delle offerte e della documentazione e in caso negativo o a seguito della omissione delle notizie richieste, ad escluderle dalla gara;
b)-verificare che non abbiano presentato offerte concorrenti che, in  base alle dichiarazioni, sono fra di  loro in situazioni di controllo e, in  caso positivo,  escluderli entrambi dalla gara;
c)-verificare che i consorziati – per conto dei quali i consorzi hanno indicato che concorrono – non abbiano presentato offerta in qualsiasi altra forma ed in caso positivo escludere il consorziato  dalla gara;
d)-trasmettere le buste 2 delle sole ditte ammesse alla fase successiva, chiuse e sigillate  al PRESIDENTE  della apposita COMMISSIONE giudicatrice incaricata della valutazione tecnica,  da costituirsi, ai sensi dell’art.12 del  Regolamento per la disciplina dell’attività contrattuale con provvedimento del Segretario Generale dell’Amministrazione Provinciale di Siena.

PROCEDURA DI VALUTAZIONE DEL PROGETTO QUALITATIVO-TECNICO.
La suddetta COMMISSIONE giudicatrice procederà, in seduta riservata, all’apertura della busta 2 (previa verifica dell’integrità della stessa), alla valutazione del progetto qualitativo tecnico e alla attribuzione del punteggio sulla base degli elementi di valutazione, i criteri ed  i limiti sopra individuati e specificati all’art.17 dell’allegato capitolato speciale di appalto. Al punteggio così determinato si aggiungerà – a seguito dell’apertura, nella successiva fase, delle buste n. 3 contenenti l’offerta economica - il punteggio relativo all’aumento del canone rispetto a quello minimo posto a base di gara. A lavori ultimati la Commissione, rimetterà al Presidente di gara idoneo verbale  dal quale dovrà risultare il punteggio attribuito a ciascun progetto qualitativo-tecnico.

In data da comunicare, in seduta pubblica, presso la Sala delle riunioni della Amministrazione Provinciale di Siena, il Presidente di gara,  provvederà a:
a-comunicare i punteggi attribuiti dalla COMMISSIONE TECNICA;
b-aprire le buste con le offerte economiche  (BUSTA n. 3) dei concorrenti rimasti in gara fino a quel momento conservate presso i competenti uffici, perfettamente chiuse e sigillate.
c- dare lettura dell’offerta economica;
d- attribuire il punteggio con riferimento al canone offerto;
e-determinare la graduatoria dei concorrenti in base ai punteggi conferiti.
Di tutte le suddette operazioni di gara la Commissione redigerà apposito verbale.
Tale graduatoria è poi comunicata al Dirigente del Servizio competente che provvederà con propria disposizione ad aggiudicare la gara al concorrente  che avrà ottenuto il punteggio totale più alto.
Al concorrente aggiudicatario provvisorio e al secondo classificato la Stazione appaltante chiederà di esibire, entro il termine perentorio di giorni 20 dalla data di ricevimento della richiesta, la documentazione necessaria ai fini della verifica del possesso dei requisiti di cui all’art. 7 del capitolato speciale d’appalto.
I concorrenti hanno la facoltà di non trasmettere tutti o parte dei suddetti documenti nel caso che questi siano già in possesso della stazione appaltante. In sostituzione i concorrenti dovranno trasmettere una dichiarazione che attesti le suddette condizioni.
La Stazione appaltante  procederà, altresì, all’accertamento d’ufficio del possesso del requisito del rispetto degli obblighi previsti dall’art. 17 della legge 12.3.1999, n.68.
Nei confronti dei concorrenti che non hanno trasmesso entro il termine perentorio indicato la documentazione richiesta o per i quali – a seguito di accertamento - non risulti confermato il possesso dei suddetti requisiti, si procederà:
-alla esclusione dalla  gara;
-alla escussione della cauzione provvisoria;
-alla segnalazione del fatto alla competente autorità giudiziaria;
L’aggiudicazione  sarà immediatamente vincolante per il concorrente mentre nei confronti dell’Amministrazione Provinciale di Siena l’assegnazione sarà provvisoria e la sua efficacia resterà sospesa fino alla adozione della determinazione del competente dirigente di aggiudicazione definitiva ed alla definizione degli adempimenti previsti dal Capitolato speciale di appalto regolante la presente gara e dalla normativa vigente.

Il progetto vincitore sarà trasmesso alla conferenza dei servizi di cui all’art. 19 comma 2-quater della L. 109/94 e s.m per la necessaria disamina ed approvazione definitiva e dovrà eventualmente essere adeguato sulla base delle prescrizioni da questa impartite. A tale conferenza dei servizi il concessionario ovvero la società di progetto costituitasi ai sensi dell’art. 37-quinquies della L. 109/94 e s.m. partecipano senza diritto di voto.
Entro un mese dalla comunicazione di procedibilità della progettazione definitiva, l’aggiudicatario dovrà predisporre, pena l’automatica decadenza dell’aggiudicazione, il progetto definitivo delle opere. Detto progetto dovrà tener conto di tutte le norme di sicurezza e  tecniche  di legge , previste per strutture similari.
Entro un mese dalla comunicazione di procedibilità della progettazione esecutiva, l’aggiudicatario dovrà predisporre, pena l’automatica decadenza dell’aggiudicazione, il progetto esecutivo, nel rispetto del progetto definitivo e delle eventuali prescrizioni impartite in sede di approvazione. Anche il progetto esecutivo dovrà ottenere tutti gli atti di assenso e autorizzazione previsti dalla normativa vigente.
 Si ricorda che, come già prescritto dal n. 8 del paragrafo VI.4) del bando di gara (“Informazioni complementari”)  la progettazione degli immobili dovrà avvenire in coerenza e nel rispetto della normativa edilizia, urbanistica e regolamentare del Comune di Siena. 
La concessione sarà aggiudicata in maniera definitiva purché si siano verificate le condizioni precedenti. In mancanza delle suddette condizioni non si darà luogo all’aggiudicazione e l’aggiudicatario provvisorio non potrà pretendere alcunché a titolo di risarcimento, indennizzo, rimborso spese o a qualsiasi altro titolo.
I lavori potranno avere inizio soltanto dopo l’approvazione del progetto definitivo da parte dell’amministrazione aggiudicatrice.
I concorrenti, ad eccezione dell’aggiudicatario, possono chiedere alla stazione appaltante la restituzione della documentazione presentata al fine della partecipazione alla gara.
La stipula del contratto – che avverrà entro 50 giorni dalla data di aggiudicazione definitiva (punto H Tabella sub-procedimenti per appalti di servizi annessa Reg. procedimenti amministrativi di cui alla deliberazione G. P. n. 82 del 9.4.2004)  sarà subordinata alla presentazione della cauzione definitiva da parte della impresa aggiudicataria in misura pari al 10% dell’importo netto di aggiudicazione (tramite una fideiussione bancaria ovvero una polizza assicurativa fideiussoria rilasciata da un istituto bancario, oppure da una compagnia di assicurazione oppure da un intermediario finanziario iscritto nell’elenco speciale di cui all’art. 107 del decreto legislativo 1 settembre 1993, n. 385 contenenti espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale e la loro operatività entro quindici giorni a semplice richiesta scritta della stazione appaltante), all’ esito favorevole degli accertamenti previsti dalla vigente legislazione antimafia, alla stipula della polizza di cui all’art. 30 comma 3, della legge n. 109/1994 e s. m. e all’art. 103 del D.P.R. n. 554/1999 e s. m., e alla stipula della polizza di responsabilità civile del progettista di cui all’art. 30, comma 5, della legge n. 109/1994 e s. m. almeno per il massimale indicato dal predetto comma 5, alla costituzione della cauzione a garanzia della gestione ai sensi dell’art. 19 dello schema di concessione, alla stipula della polizza assicurativa per la copertura dei rischi derivanti da incendio, esplosione, atti vandalici e danni al campeggio, ai sensi dell’art. 19 dello schema di concessione.
La stazione appaltante si riserva la facoltà, in caso di fallimento o di risoluzione del contratto per grave  inadempimento dell’originario concessionario, di interpellare il secondo classificato (purchè l’offerta sia risultata idonea e risulti provato il possesso dei requisiti) al fine di stipulare un nuovo contratto  fino alla data di scadenza della concessione alle condizioni e al canone già proposto in sede di gara. 
Le spese contrattuali a carico dell’aggiudicatario ammontano a circa Euro…………(………/00), salvo conguaglio.