Trasmissione dati movimenti turistici
A chi e' rivolto il servizio
Il servizio è rivolto a titolari e/o gestori di strutture ricettive (alberghi, residenze turistico alberghiere, case vacanze, residence, agriturismi campeggi, villaggi turistici, affittacamere, residenze d’epoca, case per ferie, rifugi escursionistici, ostelli, rifugi alpini, alloggi privati) che hanno l’obbligo di comunicare i dati statistici relativi ai movimenti turistici giornalieri, cioè la presenza o l’assenza di ospiti nelle strutture.
N. B. questa procedura deve essere svolta anche dagli affittacamere non professionali
Come fare la comunicazione
Ogni struttura deve inviare, entro le scadenze previste (e comunque entro il 5 del mese successivo a quello rilevato) le informazioni riguardanti:
- arrivi, partenze e presenze giornaliere dei clienti (in caso di affluenza di ospiti);
- nessun movimento (in caso di assenza di ospiti);
- chiusura temporanea della struttura
- Si ricorda che per le strutture alberghiere, quando l’attività è svolta in più edifici, dal punto di vista amministrativo la struttura è suddivisa in casa madre e una o più dipendenze. In tal caso, se la dipendenza ha una classificazione uguale alla casa madre, si può inviare una sola movimentazione per entrambe, altrimenti occorre inviare movimentazioni separate.
La comunicazione deve essere presentata utilizzando i modelli predisposti. Il modulo può essere consegnato personalmente oppure spedito per posta o inviato via fax.
A seconda delle proprie esigenze possono essere utilizzati:
- Modello C/59
Sono riportate giornalmente le informazioni sugli arrivi e le partenze dei clienti alloggiati, suddivisi per nazionalità o provincia italiana. Il modello va inviato tutti i giorni oppure ogni decade del mese. L’ultima decade deve pervenire entro il 5 del mese successivo.
- Tavola di Spoglio A1 e A2
Sono riepilogati i dati relativi agli arrivi e alle partenze dei clienti alloggiati, suddivisi per nazionalità o regione italiana. Le tavole, compilate anche nella parte relativa ai totali quindicinali, vanno trasmesse ogni 15 giorni per posta o con consegna diretta. La seconda quindicina deve pervenire entro il 5 del mese successivo.
(N.B. tali modelli, in considerazione della dimensione del formato, sono disponibili soltanto in forma cartacea. Si possono pertanto ritirare presso l'Ufficio Turismo dell'Amministrazione Provinciale di Siena o presso i competenti uffici comunali)
- Modello per la chiusura/riapertura temporanea
È il modello da utilizzare per chiusure temporanee non indicate nella Comunicazione dei Prezzi.
Se la struttura è in ferie, o comunque chiusa per qualsiasi motivo straordinario, occorre comunicarlo. Se il periodo di chiusura non copre un mese intero occorre comunicare i rimanenti giorni di apertura come movimentazione effettiva o come mancata movimentazione.
- Modello di movimentazione nulla
Se nel periodo non ci sono né arrivi né presenze, occorre comunicare la mancata movimentazione via fax o per posta entro il 5 del mese successivo.
La modulistica è scaricabile dal sito della Provincia di Siena www.provincia.siena.it
alla voce “modulistica” e va inviata, entro il giorno 5 del mese successivo a quello di riferimento, con le seguenti modalità:
- per posta all'indirizzo: AMMINISTRAZIONE PROVINCIALE DI SIENA - RICEZIONE MOVIMENTAZIONE TURISTICA - Piazza Duomo n. 9 - 53100 SIENA;
- per fax ai numeri: 0577 329036 / 241478
Numeri utili addetti ricezione dati: 0577 241490 / 241479
Per ulteriori informazioni: 0577 241262
Invio su supporto informatico
Fornito dalla Provincia, chi usufruisce del servizio via Web può controllare le presenze e i dati anagrafici in qualsiasi momento:
INVIO TELEMATICO DEI DATI STATISTICI
Per usufruire di tale servizio occorre collegarsi al sito della Provincia di Siena: www.provincia.siena.it per potere accedere all'Area Riservata ( http://ricestat.mto.provincia.siena.it/), ove è possibile utilizzare un manuale operativo on-line contenente le indicazioni sulla procedura da adottare per la registrazione della struttura ricettiva per la quale si vuole comunicare la movimentazione turistica. In seguito alla registrazione da parte dell’utente, perverrà al richiedente una e-mail che indicherà un codice utente e una password che consentiranno l’accesso alla procedura di trasmissione diretta, delle informazioni sul movimento turistico della struttura ricettiva, all’Ufficio Movimentazione Turistica della Provincia di Siena.
Per coloro che già utilizzavano la trasmissione informatica dei dati statistici, sarà possibile inserire la propria username (codice struttura) e password nella nuova pagina web che, a partire dal 16 Aprile 2009, permetterà l’accesso all’Area Riservata.
Tale cambiamento riguarderà anche le strutture che utilizzano o utilizzeranno, propri programmi software gestionali per l’invio telematico dei dati statistici. Esse troveranno, nell’Area riservata, un link d’accesso alle istruzioni necessarie.
Alle pagine specifiche del sito si può accedere attraverso il seguente percorso: Rete dei Servizi, Turismo, Strutture Ricettive, Area riservata strutture ricettive, selezionando la voce accesso all'Area Riservata dai Collegamenti Utili.
Il rilevamento dei movimenti statistici, trasmessi in via telematica, funziona come il modello cartaceo C\59: l’utente deve inserire separatamente i dati relativi ai giorni in cui è avvenuto il movimento, pertanto si dovrà immettere solo l’arrivo e la partenza dei clienti, divisi per nazionalità di residenza, se stranieri, o per regione di residenza, se italiani. Inoltre, c’è la possibilità di visualizzare i dati fino a quel momento immessi e, eventualmente, di correggerli.
Le scadenze per l’invio telematico dei dati statistici sono le stesse dei modelli cartacei, cioè devono essere inviati entro il 5 del mese successivo a quello della rilevazione. Per quanto riguarda le comunicazioni di chiusura\riapertura, la procedura resta invariata: si dovrà inviare un fax o una lettera all'indirizzo: Amministrazione Provinciale di Siena – Ricezione Movimentazione Turistica – Piazza Duomo n. 9 - 53100 - Siena;
per i fax ai numeri 0577 329036 / 241478
Numeri utili addetti ricezione dati: 0577 241490 / 241479
Per ulteriori informazioni: 0577 241262
È necessario indicare un recapito telefonico o indirizzo e-mail accessibile tutto l’anno (e non solo per i periodi di apertura).
Le strutture che dopo il 5 di ogni mese non avranno inviato alcuna informazione saranno considerate INADEMPIENTI .
Coloro che non forniscono i dati, li forniscono scientemente errati, in ritardo o incompleti, sono soggetti alle previste sanzioni amministrative applicabili da un minimo di euro 206,58 ad un massimo di euro 2.065,83 per la violazione da parte delle persone fisiche, da un minimo di euro 516,46 ad un massimo di euro 5.164,57 per le violazioni da parte di enti e società (art. 7 e 11 del D. Lgs 322/1989 e successive modifiche e integrazioni).
I dati raccolti nell’ambito della presente indagine, compresa nel Programma Statistico Nazionale, sono tutelati dal segreto statistico e da quello della “privacy”. Essi possono essere esternati o comunicati soltanto in forma aggregata, in modo tale che non se ne possa fare alcun riferimento individuale; possono essere utilizzati solo per scopi statistici (art. 9 del D. Lgs. 6 settembre 1989, n. 322 e D.Leg. 196/2003).
